Integritetspolicy för Rumsbokning

Beroende på hur din organisation använder Rumsbokning kan tjänsten behandla:

• namn
• e-postadress
• användarroll och tillhörighet till en organisation
• bokningar och deltagande i bokningar eller aktiviteter
• information som behövs för att visa ditt personliga schema
• information från Google Kalender när organisationen har aktiverat kalenderintegrationen

Rumsbokning använder Google för inloggning. Din Google-inloggning används för att identifiera dig och kontrollera att du har rätt att använda den organisation du försöker komma åt.

Rumsbokning får inte tillgång till ditt Google-lösenord.

En organisation kan välja att koppla Google Kalender till Rumsbokning. Integrationen är skrivskyddad. Rumsbokning skapar, ändrar eller tar inte bort händelser i Google Kalender.

Information från anslutna kalendrar kan användas för att:

• visa när rum är upptagna
• förhindra dubbelbokningar
• visa relevanta kalenderhändelser i användarens schema
• koppla kalenderhändelser till rätt deltagare
• visa anteckningar, länkar och bilagelänkar som hör till en relevant kalenderhändelse

Rumsbokning läser inte innehållet i dokument som länkas eller bifogas från Google Drive eller Google Docs. Sådana länkar öppnar originalfilen hos Google och åtkomsten till dokumentet styrs av Google och dokumentets ägare.

Personuppgifter behandlas för att tillhandahålla och administrera tjänsten, hantera användarbehörigheter, bokningar och scheman samt för att upprätthålla tjänstens säkerhet och funktion.

Uppgifterna används inte för riktad annonsering.

Personuppgifter säljs inte till tredje part.

Tekniska leverantörer kan behandla uppgifter i den utsträckning det behövs för att driva tjänsten, exempelvis för hosting, databas, autentisering och integrationer.

Den skola eller organisation som ger dig tillgång till Rumsbokning bestämmer vilka användare som ska ha tillgång och hur tjänsten används inom organisationen.

Frågor om exempelvis vilka schema- eller bokningsuppgifter organisationen registrerar kan därför även behöva ställas till organisationen.

Personuppgifter sparas så länge de behövs för att tillhandahålla tjänsten eller uppfylla tillämpliga rättsliga skyldigheter.

Rumsbokning använder tekniska åtkomstkontroller för att begränsa åtkomsten till information mellan olika organisationer och användarroller.

Du kan ha rätt att begära information om vilka personuppgifter som behandlas om dig samt begära rättelse eller radering av uppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

Denna integritetspolicy kan uppdateras när tjänsten förändras. Den senaste versionen finns alltid publicerad på denna sida.

För frågor om integritet eller behandling av personuppgifter, kontakta:

Christopher Hästbacka
E-post: christopher.hastbacka@gmail.com